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二维码访客预约闸机通道管理系统预约使用流程

日期:2023-04-20浏览:587次

  二维码访客预约闸机通道管理系统是二维码访客预约管理系统和人行通道闸机的结合。二维码访客预约管理系统是一套自动化、智能化的访客人员信息管理系统,是一套安全、高效、快速登记的智能管理系统,取代传统的手工登记。与传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程相比,智能化访客预约系统具有高效智能的特点,尤其用于出入口管理,再有人行通道闸机赋能,不仅大大提高了访客管理的工作效率,而且提高了人性化的管理效率,提高服务水平,通过智能手段保障办公楼安全,提高企事业单位电子访客登记水平和形象。使访客管理安全、方便、高效。
 
二维码闸机.png
  一般二维码访客预约闸机通道管理系统可以用于企业办公楼、工业厂区户外大门口以及办公场景。可以根据使用人员和访客数量、进出情况,制定个性化访客预约系统管理解决方案。一般流程如下:
 
2.png
       一、预约访问模式
 
  访问活动前,客户与被访人沟通访问事宜,通过访客系统申请访问预约,
 
  访客通过关注客户微信微信账号或扫描二维码进入访客预约网页;
 
  在访客预约访问界面下填写相关访问信息,然后提交;
 
  提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;
 
  受访者在访客系统员工端进行审核确认;
 
  确认正确,系统将二维码信息发送到访客手机(微信/短信通知);
 
  访客到达访问现场,大厅接待员在访客专用通道门前发给访客临时证件,访客需在胸前佩戴临时证件;
 
  访客用手机刷二维码通过闸机进入(如果二维码不能使用,可以用二代证刷卡过闸);
 
  受访者到办公楼接待;
 
  访问结束后,按原路返回;
 
  访客用手机刷二维码通过门进出(如果二维码不能使用,可以用二代证刷卡出门);
 
  访客应将临时访客证归还大厅接待员;
 
  访客活动结束后,二维码无效,暂时无效。
 
  二、现场登记访问模式
 
  访客因某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问:
 
  访客到达现场,与大厅接待员沟通;大厅接待员与被访者沟通,确认是否允许访问;
 
  确认后,大厅接待员在访客系统PC端填写访客信息,然后提交并发出邀请访问;
 
  提交邀请访问后,系统将二维码信息发送到访客手机(短信通知);
 
  大厅接待人员应向访客发送临时证件,访客应在胸前佩戴临时证件;
 
  访客用手机刷二维码通过闸机进入(如果二维码不能使用,可以用二代证刷卡过闸);
 
  受访者到办公楼接待;
 
  访问结束后,按原路返回;
 
  访客用手机刷二维码通过门进出(如果二维码不能使用,可以用二代证刷卡出门);
 
  访客应将临时访客证归还大厅接待员;
 
  访客活动结束后,二维码无效,用二代证暂时无效。
 
  访客预约管理系统的功能:
 
  访客在线预约
 
  支持外部访客自助完成预约。如果访客不方便添加,管理端也可以手动添加访客信息。
 
  一目了然地输入了信息
 
  管理端可以设置要求访客填写的信息,如来访者姓名、公司名称、访客证号、来访原因、停留时间、计划进入区域等。
 
  除了预约来访,你还可以预约停车位。填写车辆出入证号码、车型和颜色。该系统可在此期间向游客部署空闲停车位。
 
  访客消息通知
 
  访客签入、签出、信息确认变更后,系统会通过手机短信、微信等自动通知预约者。
 
  门禁与签入/签出集成功能
 
  物联网技术智能控制门禁,结合速通门进出管理,预约成功后用预约码顺利进入。
 
  报表统计功能
 
  访客的个人信息、预约、签名、进入区域等。,方便管理者通过智能显示报告导出数据,统计进出单位的数量和类别,为改进单位管理提供详细的数据和数据。
 

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